Akreditif ve İşleyişi

Kübra Hanım Merhaba;

En başta yazınız için tebrik ediyorum. Konu hakkında kendi bilgilerinizi paylaştığınız için teşekkür ederim.

Keşke yazınızı biraz daha ayrıntılı bir hale getirip öyle kaleme alsaydınız. Lütfen bu sözlerimi yanlış almayın ve sizi üzmesin yada tersine cesaretlendirmesin. Bu platformda daha farklı kişilerin yazılarını ve düşüncelerini okumak her zaman mutlu olduğum ve cesaretlendirme içerisinde bulunduğum noktalardan biridir.

Benim geçmiş tecrübelerimden edindiğim bilgiler doğrultusunda, ne yazık ki bizim bankacılık sistemi içerisinde, akreditif işlemini gerçekleştirme aşamasında, bu görevde olan kişilerin yeterli tecrübeye, pratiğe haiz olmadıklarını gördüm ve halen daha da görmekteyim. En büyük sorun merkezi noktasında bulunan kişiler konuları biliyor olabilir, ancak iş yoğunluğundan her işleme yetişemiyorlar. Bu nedenle şubelerde bulunan kişilerde tecrübesizlikten ve pratiksizlikten işlemi rezerve çıkartıp aradan sıyrılmayı biliyorlar.

"Ne kadar enteresan değil mi? "pratik-sizlik" demek, hele ki bu tip bir konuda. Bazıları diyecek bunu okurken Dış Ticaret niri... Akreditif bilgisi niri diye.. ama hepsi bir bütünün içerisinde önemlidir. Akreditif her ne kadar bir bankacılık işlemi olsa da, özelikle ek şerhler konulmuş bir akreditife işlem yapılması konusunda "dış ticaret" bilginiz ve bunu nasıl uygulamanız gerektiğini bilmeniz gerekir, diyerek asıl konuya geri dönelim"


Yukarıda atladığınız birkaç bilgi mevcuttur, hepsini burada ifade etmek istemem, ama önemli olan ve yazılması gereken iki başlık var:

"Muhabir Banka - Teyit Bankası"

Esasında bu bir sorundur. Çoğu zaman akreditif satışlarında, birden bire bakarsınız, hazırlamış olduğunuz Proformaya istinaden açılan akreditif işlemin de sizin verdiğiniz banka bilgileri yerine, hiç sevmediğiniz, çalışmadığınız yada adını sanını sadece köşelerde duyduğunuz bir bankadan size akreditif ihbarı yapılmış. Hoppala ..... al başına bir sürü sorunu...

"Bu işlem vice-versa da olabilir. Sizin açtığınız akreditif metni "Amir" bankanıza vermiş olduğunuz talimat doğrultusunda bile olsa, müşterinize ihbar edilen banka, onun bankası olmayabilir ve karşınıza birden bire ek komisyon masraflarını sizden talep eden bir müşteri bulabilirsiniz. Birçok durumda bu sizin satış rakamlarınız dan yapacağınız bir "discount" ile çözüme kavuşabiliyor ki buda çok göze bakmayan komisyonlardan söz konuysa. Bazı durumlarda komisyon miktarı yüksek olabilir ve buda ihracatınızı bozabilecek seviyeye gelebilir. Hele ki, %5 lerde kalan bir kardan söz ediyorsak. İhracat yapacaksınız diye uğraştığınız ceremeye bir bakın hele...."

USD veya EURO açtığınız akreditifler bankacılık sistemi üzerinden direkt olarak müşterinizin hesabına düşmemektedir. Sizin bankanızın bağlı olduğu uluslararası nakit akışı sisteminde, bankanızın "muhabir" bankası olmayabilir. Bu durumda sizin bankanızın bu muhabir bankayla çalışması için arada her iki bankanın da "muhabir" sisteminde olduğu ek bir banka daha devreye girerek "ihbar" işlemini yapabilir. Bunun da olması demek ek bir komisyon ücretidir (100-200 USD - Bankadan bankaya değişir). Çoğu banka şubesinde "dış ticaret" çalışanlar bunu bilmeyebilirler yada bildikleri halde işlemi sadece yapıp geçmek istediklerinden dolayı (ek evrak işlemi) bunu müşterisine paylaşmaz ve akabinde ister siz, isterse de size açılacak olan akreditif işlemi farklı bir bankaya düşebilir. Burada bir dış ticaret uzmanı olarak , görev yine "size" düşmektedir. Bunun önüne geçmek için, önceden ev ödevinizi yapmanız gerekir.

İster alın, isterse de satın, her iki durumda da akreditif işlemine başlamadan önce, karşıdan banka bilgilerini isteyin ve sizin bankanızdan muhabir listesinde olup olmadığına bakmasını isteyin. Aynı şekilde onun da yapması gerekir. Bazı durumlarda sizin bankanız muhabir listesinde gözükmesine rağmen, karşı tarafta gözükmeyebilir. Bunu öğrendikten sonra ister siz veya karşıdan akreditif açmasını isteyin.

Bitti mi? Hayır.... birde işin "confirmed" kısmı var. Size gelecek olan akreditif mutlaka "confirmed letter of Credit" olmasına bakın. "unconfirmed" akreditif tehlikelidir ve çoğu zaman arkası boştur.

Unutmayın, yaptığınız işleme ait para sizin değildir. Emanetten orada bu işi yapıyorsunuz (sözüm bunu okuyan çalışanlara, patronlar için bir şey diyemem. Belki de adam zengindir riske atmayı seviyordu diyelim o zaman), Kendinizi güvenceye almadan bu tip bir işlemi yapmayın. Emin olamıyorsanız, daha profesyonel birisinden "profesyonel" yardım alın ve size yol göstersinler.

Söz konusu sorunu aşmanın yolu "teyit bankası" kullanmaktır.

İki türlü teyit vardır. Eğer sizin istediğiniz gibi akreditif, bankanıza düşmüşse, bankanız size ben bu işleme teyit veriyorum diyebilir. Bazı durumlarda, bankanıza düşmüşse bile teyit vermeyebilir (bazı eski doğu blok ülkeleri, bazı Türki cumhuriyetler, bazı Afrika ülkeleri ve bazı orta asya ülkelerinden gelen akreditifler de olabiliyor). Bu durumda size ihbarı yapan bankadan (size masrafı oluşmak kaydıyla) bu muhabir bankaya teyit veren bir "teyit bankası" bulmasını isteyebilirsiniz. Bazı "büyük" görünümlü bankalar uluslararası alanda geniş bir yelpazeye bağlı olmadıklarından dolayı çoğu zaman bu işlemi yapamazlar. İşte bu noktada çalıştığınız bankaya giderek açıkta olan ve farklı bir bankaya düşen akreditifi kendi bankanıza çektirmeniz için en uygun zamandır. "teyit bankası" bu işlemi yapabilme kapasitesine sahiptir. Bankanızın size verdiği "teyit banka" bilgileri ile birlikte, bankanız bilgilerine de içeren açıklamayı, size akreditifi açan müşterinizden, bankasına bu değişikliği yapmasını istemenizdir. Bir iki gün içerisinde sorun halledilmiş olur.

"Muhabir-Teyit" için Önemli olan detaylardan birkaçı....

Saygılar,